בניית קמפיין לקידום אתרים SEO

קטנה לפני.. חשוב לי להדגיש כי בנאמר כאן אין כל כוונה להפוך אתכם למקדמי אתרים מקצועיים. המטרה היא לתת לכם את הכלים לבחירת אנשי המקצוע המתאימים ולתת לכם יכולת להבין מה עושים והאם הדבר תואם את ציפיותיכם.

נתחיל בהגדרה SEO search engine optimization. ובמילים פשוטות יותר: התאמת האתר שלך למנועי חיפוש. אך לפני קצת רקע: עולם האינטרנט עבר שינוי מאוד משמעותי. כניסתו של גוגל לחיינו הביאה לשינוי אחד החשובים באינטרנט והוא: שינוי הרגלי הצריכה.
אם בעולם של פעם לא היינו מעלים על דעתנו לחפש כל דבר העולה על רוחנו, העולם של היום מתעטף בסולגן "הכל חפיש". נסו לחשוב על זה.. אילו דברים מחפשים בגוגל ותבינו שכמעט אין תחום בחיינו שאנו לא מחפשים מידע עבורו בגוגל.
כיצד אתם מנצלים את השינוי הזה לטובת מרפאתכם? איך גורמים שמי שיחפש רופא שיניים מומחה לבעיות חניכיים יגיע דווקא אליך ולא למתחרה שלך?
הסוד הוא להתאים את האתר שלך (לא משנה אם זה אתר תדמית, בלוג וכד') למנועי החיפוש ראה סריקת האינטרנט ע"י גוגל.

איך גורמים לאתר להיות מדורג גבוה בגוגל? (אגב, גם בשאר מנועי החיפוש התמונה זהה).
צריך "לעזור" לגוגל לעזור לנו. ישנן 2 צורות עזרה: עזרה "חוקית", ועזרה "לא חוקית". צמד המילים האחרונות נרשמו במרכאות כי מי שמשתמש בשיטות "לא חוקיות" לקידום האתר שלו בגוגל, בעצם אינו פועל "לא חוקית". בפעם האחרונה שבדקתי לא נחקק חוק האוסר לרמות את גוגל. אלא, העובר על חוקי גוגל דינו להימחק אוטומטית מאינדקס החיפוש של גוגל. משמע, שהאתר לא יופיע בשום צורה בתוצאות החיפושים של גוגל.
חשוב שתדעו על שתי השיטות, ושלא ישתמע מכך שאני מעודדת שיטות עבודה פסולות, ההפך הוא הנכון. אני רוצה לתת לכם את הכלים הבסיסיים להבין באיזו שיטה מקדם האתרים עובד על מנת שיהיה בידכם למנוע ממנו מלהשתמש בשיטות "לא חוקיות" דבר היוביל לנזק בלתי הפיך למרפאתכם.
כיצד מקדמים את האתר בשיטות "חוקיות"?
מטרתו המרכזית של גוגל הינה לספק את התכנים הכי רלוונטים והמעודכנים ביותר ביחס למילות החיפוש. לשם כך גוגל הגדיר מס' כללים על פיהם נקבעת מידת הרלוונטיות של אתר נתון למילות חיפוש מסויימות. לשם כך, גוגל מצפה שמילות החיפוש תופענה די פעמים באתר (כוונתי בדף), אך לא יותר מדי. ככלל אצבע רצוי שמילת החיפוש תופיע בערך כ 10% מתוכן הדף. כמו כן, שמילת החיפוש לא תופיע ברצף. לדוגמא: מומחה חניכיים, מומחה חניכיים, מומחה חניכיים .
בנוסף, גוגל נותן משקל גבוה מאוד לכתובת האתר. כאן המקום לציין טעות נפוצה שראיתי באתרים של רופאי שיניים. ישנה נטייה לשלב את שמם בשם הדומיין (כתובת האתר). מצד אחד, יש לכך חשיבות תדמיתית שאין לזלזל בה אך מנגד רופא השיניים מפסיד המון נקודות בגוגל, מאחר ואחד הדברים הראשונים שגוגל מסתכל עליהם כאשר הוא סורק את האתרים, הינו כתובת האתר ושמות הדפים. הסיבה למשקל הרב שגוגל מייחס לכך היא פשוטה: לא ניתן לשחק יותר מדי עם שם האתר. (נדבר על שיטות עבודה פסולות ותבינו שעם שאר הדברים ניתן לשחק), לכן חשוב מאוד שמילות החיפוש שאתם רוצים להיות מדורגים עליהם תופענה בשם הדומיין. ואם הדבר לא מתאפשר לכם, לפחות שיופיע בשמות הדפים("דפים"- בכניסה לאתר מגיעים לדף הבית. כל לחיצה על לינק מובילה לתצוגה של דף בתוך האתר). לצורך המחשה אשתמש בדוגמא: נאמר שבחרת במילת החיפוש שאתה רוצה שמרפאתך תהיה מדורגת גבוה "אורטודונט" (כמובן, באנגלית), אם שם האתר יהיה "אורטודונט" או "מומחה לאורטודונטיה" הדבר ישפיע על דירוג האתר שלך בגוגל. אם לא מסתייע בידך, נסה שזה יהיה שם הדף שעליו יהיה התוכן הרלוונטי בנושא. את הדומיין ניתן לקנות, וכאן נשאלת השאלה: אם אתה רוצה להיות מדורג בגוגל על כמה מילים, איך אתה יכול לעשות זאת? כי הרי לאתר יש רק דומיין אחד?

כאן אביא לכם טיפ שיהיה שווה לכם הרבה והוא פשוט: תקנו כמה דומיינים. זוהי גישה שבד"כ לא משתמשים בה, (מחוסר ידע, ומפני שישנה נטיה להשתמש רק בדומיין 1). אך היא הוכיחה את עצמה. קונים מס' דומיינים, ובכל דומיין שמים "דף נחיתה" רלוונטי (על דף נחיתה אדבר בפוסט נפרד), שאמור לגרום לגולשים להכנס לאתר שלך. היתרון של גישה זו שתוכל לכתוב דף נחיתה ייעודי המותאם בצורה אופטימלית לדומיין שבו הוא נמצא וכך תזכה לדרוג גבוה בגוגל וגם לגולשים הרבה יותר מפולחים.
אילו דברים נוספים צריכים להיות באתר? אעבור על מס' מונחים טכניים רק כדי שתהיה לכם האפשרות לבדוק האם מקדם האתרים שלכם אכן מבצע את זה.
לאחר שהבנו שיש חשיבות מכרעת להופעתן של מילות החיפוש בשם האתר, בשמות הדפים ובתוכן הדפים, חשוב שמילות החיפוש תופענה גם בכותרת האתר (בשפת תכנות האתר Html, קוראים לזה Title (טייטל) כשרואים את מילות החיפוש בכותרת של הדפדפן (השורה העליונה בקצה העליון של חלון הדפדפן). כמו כן, רצוי שמילות החיפוש תופענה בכותרת המשנה של הדף (בשפת התכנות Html זה נקרא h2,h1 ושהן תהיינה מודגשות מדי פעם. למרות הטכניות, חשוב להבין שכל מה שגוגל רוצה זה שמילות החיפוש תהיינה דומיננטיות בדף הנחיתה עם כל המשתמע מכך.
בפוסט הבא נדבר על שיטות קידום אתרים פסולות ע"פ גוגל.

שיטות קידום אתרים פסולות ע"פ גוגל
כתיבת מילים מרובה בצורה לא הגיונית (לדוגמא: רצף מילים)
הסתרת מילים (כתיבת המילים בגוגל הגורמת לכך שהצופה באתר אינו רואה אותם אלא רק גוגל שסורק את האתר)
הכפלת אתרים- העתקת האתר ותוכנו תחת כמה דומיינים.
הצגת אתר אחד לגולשים ואתר אחר לגוגל. ניתן ע"י שימוש בטכנולוגיות מתקדמות לזהות את סריקתו של גוגל ולהציג תכנים שונים לגמרי מהתכנים המוצגים לגולשים.

עד כה הצגתי את מגוון הדרכים הקשורות לבניית האתר המביאות לקידום אתרך במנועי החיפוש השונים.

בניית אסטרטגיה שיווקית לקידום מרפאת השיניים באינטרנט

בהמשך לפוסט הקודם, בניית אתר באינטרנט המציג את המרפאה שלך לא בהכרח יביא לעלייה במס' הלקוחות החדשים, לכן חשוב לבנות אסטרטגיה שיווקית כוללת לקידום מרפאתך באינטרנט. בפוסט זה אנסה להעביר את עיקרי הדברים בצורה פשוטה ובסיסית על מנת לתת לכם רופאי השיניים את הכלים הבסיסיים להבין את התחום לא כדי שתממשו אותם בעצמכם (הדבר דורש אנשי מקצוע) אלא שתוכלו לבחור בצורה נכונה את אנשי המקצוע, תאמדו את עבודתם ותוכלו לתרום מהבנתכם לבניית האסטרטגייה השיווקית המתאימה לקביעת יעדים.

להלן המרכיבים בבניית קמפיין שיווקי:

1. הגדרת מטרות- הגדרת מטרות כמותיות שתתורגמנה לרווחים וכסף:
א. הגדלת מחזור המכירות ב X אחוזים או ב Y כסף.
ב. הגדלת X לקוחות בחודש.
ג. הגדלת מס' טיפולים נבחרים (כגון השתלות, טיפולי אסטתיקה וכו') ב X אחוזים.

דוגמאות אלו ברות מדידה. אם לא תגדיר מטרות מדידות לא תדע למדוד את אפקטיביות הקמפיין שלך ובסופו של דבר לא תדע אם הרווחת או הפסדת. בנוסף, מידת הצלחתו של קמפיין נקבעת לפי חישוב ROI (החזר השקעה) שלמעשה מודד את מידת ההצלחה ביחס להשקעה ולסיכון. בשפה פשוטה, אם אתה משקיע בקמפיין 1000 ₪ ומרוויח 800 ₪ זה אומר שה ROI הוא מינוס 20%. לעומת זאת, אם אתה משקיע 200 ₪ ומרוויח 800 ₪ הרווחת 400%. ברור לא? אך בוא נראה את חישוב ה ROI הבא:
מקרה 1 - אני משקיע בקמפיין 1000 ₪ ומכניס 2000 ₪ החזר השקעה 100%. (1000 ₪ רווח).
מקרה 2- אני משקיע 10,000 ₪ ומכניס 11,000 ₪. גם כאן הרווח הוא 1000 ₪ אבל החזר ההשקעה הוא כפול 10%, למרות שבשני המקרים הרווחתי 1000 ₪.
המקרה הראשון הוא משמעותית טוב יותר וכדאי, מכיוון שכדי להרוויח את ה 1,000 ₪ סיכנתי רק 1,000 ₪ בעוד שבקמפיין במקרה 2 סיכנתי 10,000 ₪, מה שהופך את המקרה ללא כדאי מבחינת ניהול סיכונים.

2. בניית תקציב ROI- לכל קמפיין חייב להיות תקציב מוגדר המתייחס לסיכונים לסיכויים ולהחזר ההשקעה. ע"פ זה ורק לפי זה יש לבחור בקמפיין עם פוטנציאל הריווחיות הגדול ביותר והסיכון הקטן ביותר.

3. אילו סוגי קמפיינים יש? כאן הגענו לתחום מעניין באמת. כאן אציג לכם מגוון אפשרויות הקיימות באינטרנט ותתפלאו לדעת שלא הכל עולה כסף, למרות שבסופו של דבר הכל עולה כסף: הזמן וההשקעה שלכם והאנשים העובדים אתכם שעליהם מוטלת ביצוע העבודה.
נתחיל בסקירת התחומים הנוגעים לשיווק באינטרנט:
א. קידום אתרים אורגני (SEO) המתחיל בהבנה כי הצורך להיות מקום ראשון הוא אולי החשוב ביותר להצלחת העסק שלך באינטרנט. שאל את עצמך: כאשר אתה מחפש מוצר או שירות מסויים, בכמה דפים תדפדף עד שיימאס לך? לא ממש רחוק.. האמת אפילו לא מעבר לדף השני. לפחות 90% מאיתנו לא ימשיכו לחפש מעבר לדף השני וזאת המציאות.
חייב להיות ה"משהו" הזה שיכוון את הגולשים להכנס לאתר שלכם. וה"משהו" הזה במילה אחת: גוגל. ובשלוש מילים: גוגל גוגל גוגל. 80% מכמות התנועה באינטרנט מקורה במנוע החיפוש גוגל. ואיך זה מתקשר לאתר שלכם? הדבר החשוב ביותר באתר שלכם צריך להיות מידת התאמתו לגוגל. ומה הכוונה? גוגל סורק את כל האינטרנט (כן, את כל האינטרנט) בערך אחת לחודש, ובכל סריקה הוא ממפה את תוכן האתר למילות מפתח ונותן ציון לכל מילה. כאשר הגולשים מחפשים את מילות המפתח, גוגל מציג את האתרים המתאימים לפי מידת הדירוג שלהם למילות החיפוש. הציון נקבע לפי מגוון רחב של פרמטרים כגון: כמה פעמים מופיעה המילה באתר, כמה היא בולטת וכד'. כאשר גולש מקליד בגוגל מילת חיפוש מסויימת, גוגל פונה למאגר הנתונים שלו ומחפש את כל האתרים אשר ממופים ומתאימים למילת החיפוש. לאחר מכן, הוא ממיין אותן ע"פ הציון ומציג לפי סדר יורד מהתוצאה הכי טובה לתוצאה הפחות טובה. חשוב לציין כי להיות מדורג בגוגל משמעו להיות בעמוד הראשון. אם אתה לא בעמוד הראשון משמע אתה לא מדורג. וכפי שנאמר קודם, חשוב להיות מדורג כמה שיותר גבוה כי כך ההסתברות שמס' גדול יותר של גולשים יכנסו לאתר שלך דרך גוגל.
כיצד בונים קמפיין SEO עלויות, שלבים ועוד ארחיב בפוסט נפרד בהמשך.

ב. תשלום לפי קליק CPC,PPC ) cost paper clike)
בוודאי הבחנתם כי בגוגל מופיעות לצד התוצאות האורגניות מודעות פרסום אשר מבוססות על מודל ppc (תשלום לפי קליק). ע"פ שיטה זו המפרסם משתתף במכרז לקניית מילים כאשר גוגל מחייבים אותו לפי כל לחיצה. למרות שאולי זה נראה פשוט תחום זה דורש מקצועיות גבוהה ולמרות הדעה הרווחת הוא חייב להעשות ע"י אנשי מקצוע. בתי עסק שיתמודדו עם בניית קמפיינים של ppc לבד עלולים להפסיד כסף רב וסיכוי גדול לאי עמידה ביעדים (ROI שלילי). לא זו בלבד, בתחום זה ישנם חלטוריסטים אשר יכולים לנצל את חוסר נסיונכם ולכן חשוב להבין כיצד הדברים מתנהלים כדי להיות בטוחים שאתם עובדים עם אנשים מקצועיים.
אפרט בפוסט נפרד איך ומה עושים ומה בודקים.
הערה: בקמפיינים של seo וגם ב ppc הכרחי לבצע חקר מילים נכון שגם עליו אפרט בנפרד בהמשך, ובניית דפי נחיתה נכונים אשר יהפכו גולשים ללקוחות.

social media optimization) SMO.4 ) תחום זה מדבר על "רכישת" גולשים דרך רשתות חברתיות, פורומים, אתרים של שאלות ותשובות וכד'. היתרון של שיטה זו שתהליך קבלת הגולשים אינו עולה כסף ומצד שני הזמן שלנו עולה כסף. החסרון שבד"כ לא קל להביא הרבה גולשים בצורה זו.
אפשרות נוספת יכולה להיות מענה לשאלות בפורום כאשר אתה נותן לינק לאתר שלך עבור המשך לאינפורמציה נוספת.


5. מיצוב אישי בניית בלוג אישי והאמינו לי-זה עובד!! בבלוג אתם מפרסמים תכנים מעניינים שכתוצאה מכך הופכים אתכם למותג בתחום.
איך בונים בלוג? מה כותבים בבלוג? איך ממצבים אותך או את מרפאתך בבלוג? על שאלות אלו אענה בפוסט נפרד.
תהליך מיצוב אישי מתחיל בהגדרת מטרות. לדוגמא: רופא המומחה בשיקום הפה, תהיה טעות מבחינתו לכתוב בבלוג על רפואת שיניים כללית, אלא בלוג ספציפי על התחום בו הוא מתמחה.
אילו תכנים להוסיף? נאמר שיש פרסומים מדעיים חדשים וניסויים שנעשו בתחום של שיקום הפה, האם יהיה נכון להכניסם לבלוג? התשובה-לא. מדוע? כי לאחר שהגדרנו את המטרות יש להגדיר כחלק מהאסטרטגיה השיווקית כיצד משיגים אותם. חלק מהגדרת תהליך השגת היעדים הוא פילוח לקוחות. כמו שניתן להבין, הנושא שבחרתי הוא תחום מדעי המעניין רופאי שיניים. אך לא זאת המטרה. המטרה לא למשוך גולשים שהם רופאי שיניים, המטרה להביא מטופלים. לכן נכון יותר לכתוב בלוג מנקודת הסתכלות של הלקוחות (פחות מדעי, בצורה פשוטה).

בפוסט הבא נדבר על בניית קמפיין לקידום אתרים (SEO). יהיה מעניין..

שיווק מרפאת השיניים שלך באינטרנט

שיווק מרפאות שיניים מבוסס רובו על שיטות שיווק מסורתיות אותן אני מתארת בהרחבה בבלוג. מנגד מתחזקת ההערכה כי בשנים האחרונות מחזיק האינטרנט מקום מרכזי בעולם השיווק העסקי ומהווה מקור מרכזי ומשמעותי בחשיפה ללקוחות פוטנציאליים מפולחים עם פוטנציאל גדול לקנייה.
אך נראה כי השיווק באינטרנט עדיין לא חדר בצורה משמעותית לתחום מרפאות השיניים מכמה סיבות: האחת, אין מי שיחשוף את רופאי השיניים לתחום זה וילווה אותם למימוש הקמפיין השיווקי באינטרנט.
השנייה, תחום השיווק באינטרנט דורש בעלי מקצוע מנוסים, כשמנגד ישנם חלטוריסטים אשר מנצלים את תמימותם וחוסר נסיונם של רופאי השיניים וגובים סכומי כסף גבוהים ללא השגת המטרות.
כאשר אני שואלת רופאים האם הם משווקים עצמם באינטרנט, כמעט כולם עונים מייד: "כן, יש לי אתר באינטרנט". אז זהו.. שלא! זאת הטעות הכי נפוצה. הרוב חושבים שכדי לשווק את המרפאה צריך: לבנות אתר, להשקיע גרפית בעיצוב האתר, לרשום תכנים והלקוחות? כבר באים!
לא כך הם פני הדברים. הדבר החשוב הוא בניית אסטרטגייה שיווקית שלמה לקידום המרפאה באינטרנט, והיא צריכה לכלול מרכיבים מסויימים, ועל כך ארחיב בפוסט הבא בהמשך..

המשאב האנושי

"תן בונוס שמן לכל מי שאומר לך בעסק שלך משהו שבאמת אינך רוצה לשמוע" (אנונימי)
רופאי שיניים רבים עסוקים בשאלה כיצד להניע את עובדיהם, כיצד לשמר את המוטיבציה והמחוייבות לעבודתם ולאורך זמן וכיצד לרתום את העובדים להשגת המטרה. המטרה שלך הרופא כמנהל,לאתר ולקלוט את העובד המתאים ביותר,ובמקרה זה בעל נסיון אדמניסטרטיבי בתחום רפואת השיניים. תחלופה רבה של הצוות במרפאה מעידה על בעייתיות בגיוס כוח אדם מתאים, הנובע מהתפישה כי גם עובד שאין לו ידע מוקדם ונסיון מקצועי בתחום יכול לתפוס את הפיקוד ב "מרכז העצבים" של המרפאה, להלן עמדת המזכירות. עם הזמן רופאים נוכחו לדעת כי גיוס עובד לא מנוסה, ע"פ שהוא מוכשר ובעל מוטיבציה עדיין לא יתפקד ביעילות ויביא תוצאות מעובד הדובר את "השפה" במרפאה. לנסיון המקצועי יש תפקיד מכריע וקריטי בהתנהלותה התקינה של המרפאה. ורופא שלא מתפשר הרוצה לקדם את המרפאה, יקיף עצמו בעובדים מוכשרים ומנוסים, שיזניקו את המרפאה להישגים. נסו בנוסף, להתייחס לעובדים לא כאל "ידיים עובדות", אלא עודדו אותם להיות "ראשים עובדים", הנדרשים לחשוב ולקחת אחריות,ומילים כמו "העצמה", "מעורבות" ו"שיתוף פעולה" הופכות לחלק בלתי נפרד ממרפאה מצליחה.

איתרת וגייסת את העובד המתאים לך? השקע לא פחות בטיפוחו ובשימורו. להלן כמה עצות קטנות:
1. עצרתם לשאול מה מניע את העובדים? ישנם מפתחות שונים להנעת אנשים – הדרך הטובה ביותר לגלות אותם היא פשוט לשאול. לאנשים יש צורך חזק בשייכות, הם זקוקים למגע עם אנשים, ולהיות שייכים ומזוהים כחלק מארגון גדול.. עובדים אחרים מחפשים הערכה והכרה על פועלם מהמעסיק שלהם ומהלקוחות שהם באים איתם במגע. יש עובדים המחפשים בעבודתם מרחב לצמיחה ולהתפתחות אישית וכמובן שיש הבוחרים במקום העבודה בשל שיקולי שכר. הדרך היחידה להניע עובד היא לספק לו את צרכיו, והדרך הטובה ביותר לדעת מה הם צרכיו, היא פשוט לשאול. ודאי תתפלאו לשמוע שהשכר לא יהיה במקום הראשון.

2. תן לי כסף!! אתחיל במשפט שאמר אוסקר ויילד "כשהייתי ילד, חשבתי שכסף זה הדבר הכי חשוב שיש לאנשים בחיים. שנים לאחר מכן, אני יודע שצדקתי". אכן, כסף הוא דבר חשוב, אין כל ספק בכך. בלעדיו, החיים קשים יותר, קצרים יותר והרבה פחות מהנים ואין ספק ששכר במרבית המקרים הוא הסיבה שבגללה אנחנו יוצאים לעבוד, אבל הוא לא הסיבה שבגינה אנו נישאר במקום העבודה!.
במחקר שערך קובץ' בשנת 1999 בעשרת אלפים חברות שונות הוא שאל מנהלים מה הדבר החשוב לדעתם לעובדים שלהם בעבודה. המנהלים דירגו את השכר במקום הראשון, ולאחריו קביעות, קידום, תנאי עבודה טובים, עניין בעבודה, גיבוי מהמנהל, משמעת, הערכה, התייחסות לבעיות אישיות ושיתוף במידע. בחלקו השני של המחקר פנה החוקר לעובדים ושאל אותם מה מניע אותם. אתם וודאי תתפלאו לשמוע שהתוצאות היו שונות בתכלית. העובדים דירגו במקום הראשון הערכה מלאה לעבודתם לאחריה עניין בעבודה, שיתוף במידע שכר, קביעות, קידום, תנאי עבודה, גיבוי מהמנהל, משמעת והתייחסות לבעיות אישיות. פער זה יכול ללמד אותנו כי חלק גדול מהמנהלים אינם יודעים מה מניע את עובדיהם ומייחסים את הסיבה העיקרית לשכר. מחקרים נוספים מראים כי שכר הוא גורם הנעתי בעיקר לטווח קצר. עובד שאינו מרגיש מסופק בעבודתו לא ישאר במקום העבודה בטווח הארוך, גם אם בטווח הקצר המוטיבציה שלו תישמר בעזרת השכר.

3. הערכה: אין כלי אפקטיבי ופשוט יותר מהערכה בכדי להניע עובדים. שבחו את העובדים שלכם באופן תדיר. זהו את הפעולות המוצלחות וחזקו אותן באופן אישי ובאופן פומבי. מצאו דרכים יצירתיות ומגוונות לתגמל אותם (מלבד בשכר), הראו להם כי לעבודתם יש משמעות עבור העסק שלכם. זכרו, בני אדם מעדיפים מלה טובה על פני כל סוג של גמול.

4. ספקו לעובדים משימה ברורה: כדי להניע את המרפאה על המסילה במלוא הקיטור קדימה דרושה לעובד מטרה ברורה, חיבור ומחויבות אליה ואמונה ביכולתו להשיג אותה. לפיכך יש חשיבות רבה לציין בפני כל העובדים מהי מטרת בית העסק, מה הם ערכיו ולוודא כי תפקידו של כל עובד ברור לו . מטרה טובה צריכה להשיב על השאלה "מדוע?" ולא להבהיר רק "מה?". מטרה וחזון ברורים נוטעים בקרב העובדים מחויבות.

5. הכשרה, הכשרה, הכשרה: ראשית, דאגו לקלוט את העובד בעל הכישורים המתאימים. לאחר מכן ספקו לעובד הכשרה עד שירגיש בטחון במסוגלות שלו לבצע את העבודה. זכרו, העובדים הם ידיו של המנהל להשגת מטרתו – דאגו להוציא אותם למשימה כשהם מצוידים בהכשרה המתאימה.

6. שתפו את העובדים: שתפו אותם ככל האפשר בתהליכי קבלת החלטות. ככל שהעובד יהיה שותף בקבלת ההחלטות כך הוא יהיה מחויב יותר לבצע אותן על הצד הטוב ביותר. היו קשובים לדעתם של העובדים ולהצעותיהם. העובדים נמצאים בקשר עם הלקוחות, ועובדים חדשים הם המקור הטוב יותר לרעיונות חדשים.

7. שייכות ומשפחתיות: צרו לעובדים סביבה נעימה לעבוד בה. ספקו להם את התחושה כי הם לא לבד בעבודתם אלא חלק מצוות נבחר בעסק מכובד. השקיעו מאמצים בפרסום הפנימי ובמראה המרפאה. הכול כדי שהעובדים ירגישו אווירה ביתית במקום שבו הם מבלים בו את רוב שעות היממה.

8. היזהרו ממכשולים: הימנעו מטעויות הפוגמות במידת ההנעה של עובדים כגון מינוי עובדים למשימה לא מתאימה, לצפות מהעובדים למעט מידי, להעניק להם משימות לא ברורות, לגרום להם להרגיש לא רלוונטי או לא חשובים ולהזניח בקשות אישיות או בקשות עזרה. כל עוד העובדים לא ירגישו שמתייחסים אליהם בכבוד הם לא יכבדו בחזרה את הארגון בעשייה נמרצת.

9. היו מונעים בעצמכם: מוטיבציה היא דבר מדבק. ממש כשם שחוסר מוטיבציה מדבקת. הנעת עובדים מתחילה בהנעה עצמית, ההתלהבות והאנרגיה שלך כמנהל מחוללת את תחושת ההתלהבות וההנעה של העובד. בררו מה מניע אתכם, מה גורם לכם לקום כל בוקר ומה חשוב לכם. היו מחויבים ומלאי חיים והאנרגיה תעבור מכם הלאה.

מעקב אחר עבודות מעבדה

כמה פעמים נקלעתם לסיטואציה בה המטופל שכוב על כסא הטיפולים, בעוד הסייעת מפשפשת במגירה בחיפוש אחר עבודת המעבדה, שכמה מביך להודות, מאוד בולטת בחסרונה במגירה? אני מקווה שלא הרבה..
הנה כמה פתרונות שיעזרו לכם להתנהל טוב יותר במעקב אחר עבודות המעבדה, בשיטה אמנם מסורתית, מאחר ומצאתי כי ניהול העבודות דרך המחשב פחות נוחה. בחרו לכם את הפתרונות הנכונים לכם, כאן הפעולות מוצגות כהמלצה בלבד.
1. האחריות היא בידי הסייעת והמזכירה והן פועלות בחפיפה על מנת לצמצם עד למינימום מקרה המתואר לעיל.
2. הסייעת תחזיק במחברת "עבודות מעבדה" כשהחלוקה היא: שם המטופל, תאריך יציאה, סוג העבודה, תאריך התור העתידי של המטופל (רשמו תאריך יום לפני מועד התור). בקבלת העבודה מהמעבדה פשוט מחקו את שם המטופל, כך תדעו שהעבודה במרפאה.
3. המזכירה תוודא עם המעבדה יום לפני את כל העבודות שאמורות להגיע ליום המחרת. חשוב לוודא טלפונית ולא להסתמך על המעבדה שתזכור, שכן למעבדה המסודרת ביותר לעיתים יש חריגויות.
4.סימון עבודות יוצאות- על הסייעת ליידע את המזכירה בכל עבודת מעבדה יוצאת ולאיזו מעבדה (במידה ועובדים עם מס' מעבדות). המזכירה תסמן ביומן הפגישות את התור העתידי של המטופל בסימון של צבע (לדוגמא, כחול), ובהערות תרשם שמה של המעבדה. בקבלת העבודות הנכנסות תעבור על כל שמות המטופלים שהעבודות שלהם הגיעו ותשנה את צבען מכחול לירוק (לדוגמא). ע"י סימון זה תדע המזכירה כי עבודת המעבדה במרפאה.

טיפ קטן:
הקפידו כי הרופא יבדוק בתחילת משמרת את העבודות הנכנסות ויוודא כי הן תקינות, וזאת כדי למנוע מצב שהעבודה הגיעה אך נמצאו בה פגמים ע"י הרופא (מסיבות שונות) מה שמונע את המשך הטיפול.