יום רביעי, 4 בנובמבר 2015

תהליכי עבודה ברמה יומית שבועית וחודשית

תהליכי עבודה נועדו לשמש לרופא "עיניים" ו"אוזניים" בכל מה שקשור לשליטה ובקרה על מהלך היום במרפאה. במקרים לא מעטים אין תיאום ציפיות בין הרופא לצוות ולעיתים התקשורת ביניהם גם לא משהו.. הרופא לא יודע מה לבקש, אחרי מה לעקוב.. הוא מתוסכל והיא ממורמרת.. וכל הנושא הזה "עולה מדרגה" אם המזכירה לא מנוסה כלל בתחום רפואת השיניים והיא תלויה לרוב ברופא  (שלא תמיד מודע להתנהלות נכונה..)
יש מרפאות שכבר בפגישה השנייה קיבצנו את כולם לישיבת צוות כי חלק גדול 
מהצוות היה "מת" לשחרר קיטור ולהציף את הבעיות וגם לרופא יש לא מעט אימפוטים בעניין..

הפוסט הבא נועד קצת לעשות סדר. מה עושים במהלך היום, מה ברמה השבועית והחודשית.

במהלך היום (או כשמישהי שאלה:"מה אני עושה מהרגע שאני מדליקה את המחשב..")

טיפול בהודעות מהמשיבון - לעיתים המטופלים משאירים הודעות על ביטול התור לאותו יום
רישום עבודות מעבדה נכנסות (העברה מצבע אדום לצבע ירוק)
מעקב אחר רישום בכרטיסי הטיפול- ווידוא התאמה בין הכרטיס הידני לכרטיס טיפול הממוחשב. בתוכנת אופטימה דרך קיצור "איתור אף-3" שמראה את כל רשימת המוזמנים לאותו יום ואת שורת הטיפול במקביל.
רישום ומעקב לקוחות ללא תורים עתידיים (שביטלו, הבריזו..) ברשימת המתנה ביומן פגישות הממוחשב, או בטבלה ידנית שכוללת: תאריך,שם המטופל, סוג הטיפול, משך הטיפול,רופא מטפל,הערות... (אם תעברו אחורה ביומן פגישות לפחות חודשיים שלושה כמה מטופלים לדעתכם "נפלו בין הכסאות"?)
מעקב דו"ח ריקול - להדפיס את הרשימה כל תחילת חודש ולתאם תורים למשך החודש הקרוב (לרוב לשיננית,אך לדוגמא גם בדיקות מעקב ותורים לחשיפה לאחר השתלה) המעקב הוא ברמה יומית.
תזכור לקוחות ליום המחרת באופן אישי ע"י המזכירה, או דרך שליחת מסרון (דרך חבילת אס-אמ-אס) והוצאת כרטיסי טיפול של המטופלים.
בימים שבהם יש עבודות מעבדה יש לעמוד בקשר עם המעבדה יום לפני לוודא עבודות גמורות.
טיפול במטלות היומיות הרשומות ביומן המשרדי הידני. כן.. הידני. (לא מחברת..ולא פתקים..) הכי נוח לדעתי לרישום משימות לטיפול באותו יום,לימים הבאים קדימה.. הרופא רושם ביומן מטלות שהוא מבקש מהמזכירה, ולא על פתקים או בעל פה.. מטלות שבוצעו נמחקות,ולמטלות שטרם ביצענו תמיד ניתן לחזור אחורה ביומן. במקביל ממליצה להשתמש בחלון "תזכורות קופצות" אם רוצים להקפיץ מטלה או משימה בתאריך ובשעה מסויימים.
בסוף יום הדפסת דו"ח סגירת קופה- לוודא התאמה בין הדו"ח הממוחשב לבין הקופה במרפאה, גיבוי נתונים, תקשורת שבא, תזכור הרופאים והסייעות שעת תחילת העבודה של יום המחרת.

בפוסט הבא משימות ברמה השבועית
  


יום חמישי, 29 באוקטובר 2015

נוהלי עבודה המשך..

נוהל סגירת תוכנית טיפול

בשלב אי סגירה: מטופל שקיבל הצעת מחיר במרפאה אך לא סגר אותה באותה ישיבה,
מה דעתכם לכתוב על דף התוכנית (ההעתק) את תקציר השיחה ואת ההתנגדויות שהעלה המטופל?
לדוגמא: "למטופל קשיים כלכליים", "מעוניין בחוות דעת נוספת", "התוכנית יקרה לו לא נערך לסכום הזה",
"רוצה להתייעץ בבית" "קיבל 2 תוכניות חלופיות מתלבט.."
פרטים נוספים על הלקוח יתקבלו בברכה ורק יהיו לעזר למזכירה שתחזור אליי לאחר מס' ימים, ותמשיך מאותה נקודה בשיחה בין הרופא למטופל. כך תינתן למטופל ההרגשה שיש תיאום ורצף מהפגישה האחרונה.
אפשר לקבל מידע לא רע רק בשיחת סמול טוק.. מי הפנה את הלקוח למרפאה.. פרטים אישיים וכו'
המזכירה תרשום לה ביומן את המועד בו היא תתקשר אליו בחזרה, הכי מומלץ בחלון תזכורות קופצות
(בתוכנת אופטימה-נמצא תחת "תזכורות ותקשורת") בתוכנת "דוקטור" מופיע כשעון אדום.
את העתק התוכנית יש לתייק בקלסר "תוכניות טיפול" לפי תאריך אחרון ולא לפי א,ב.

בשלב סגירה: רצוי מאוד לרשום את ההנחה שניתנת למטופל בדף המקור ובההעתק.  חלק מהרופאים
 משרבטים בכתב יד את הסכום הסופי, את אחוזי ההנחה, את מס' התשלומים ואין בעיה עם זה..
אך מכובד יותר להקליד את ההנחה בתוכנית ולהוציא שוב מודפס עם כל תנאי העסקה.
את ביצוע ההנחה בתוכנת "אופטימה"ניתן דרך "תוכנית"-"הנחות"-"קיבוע סכום סופי" או "באחוזים"
(את אותו מודול יש גם בתוכונות האחרות "דוקטור" ו- "רפיד").
כך המטופל מקבל את מחירי הטיפול לאחר ההנחה, ומעבר לזה ישנה אפשרות להעביר טיפולים שבוצעו מ"תוכנית טיפול" ל "כרטיס טיפולים" עם המחיר המעודכן לאחר ההנחה.

נוהל זה נועד:
1 שליטה מעקב ובקרה אחרי תוכניות טיפול שלא נסגרו (והיו מקרים שלקוחות "נשכחו" והתפספסו וחבל..)
2  העברת טיפולים מ"תוכנית" ל "כרטיס" עם טיפולים לאחר הנחה מונעת יתרות שגויות שנשארות בחיוב הלקוח.

.



יום רביעי, 28 באוקטובר 2015

נוהלי עבודה במרפאה

כמעט בכל מרפאה שליווינו, כבר בשלב "התחקור הראשוני" (עוד לפני שצוללים לתוך הקרביים של המרפאה) הבנתי שנושא נוהלי העבודה שמבחינתי הוא ה-בסיס ועמוד השדרה שפשוט אי אפשר בלעדיו, די הוזנח ולא טופל כראוי.בעצם נראה שלא ניתנה לו החשיבות שכל כך מגיעה לו לתפעול תקין של המערכת המורכבת
הזאת שנקראת מרפאת שיניים. הצוות האדמניסטרטיבי וסגל הרופאים לא יודעים מי אחראי על מה, איך ומתי וכפילויות חוגגות כי כולם עושים ה כ ל.

בפוסט זה אעלה את הנוהלים שלדעתי חשובים בכל מרפאת שיניים. אמצו ויישמו מה שמתאים לכם תחת ההגדרה "עצות זהב" (ובחינם...)

נוהל עבודת מעבדה
 סימון עבודות מעבדה "יוצאות"
 בצבע אדום (או כל צבע אחר שתבחרו) ביומן פגישות הממוחשב בתור הבא של המטופל, ואם אתם עובדים עם מס' מעבדות ציינו בהערות את שם המעבדה שאליה נשלחה העבודה. אני ממליצה לרשום גם את סוג העבודה כי זה מפשט את ההתנהלות מול המעבדה.
בעמדת המזכירה יונחו 2 סלסילות לעבודות "יוצאות" ועבודות "נכנסות" כשהסייעת מעדכנת את המזכירה על העבודה היוצאת ורק לאחר סימון היא נכנסת לסלסילה של ה"יוצאות".
יום לפני המזכירה עומדת בקשר עם המעבדה לוודא עבודות מוכנות ליום המחרת.
 סימון עבודות מעבדה "נכנסות"
העבודות "הנכנסות" שחזרו מהמעבדה יונחו קודם על שולחן המזכירה לסימון העבודות בצבע ירוק (או כל צבע אחר שתבחרו) בתורים הקבועים ביומן למטופלים, ורק לאחר מכן יועבר לחדר הרופא לבדיקה, ולטיפול הסייעת.
נוהל זה נועד:
1 למנוע בלבול בין עבודות נכנסות ויוצאות
2. למנוע ממטופל להגיע למרפאה כשהעבודה עדיין במעבדה.
3. כשמטופל מבטל את תורו, או מועבר למועד אחר הסימון אדום\ירוק עדיין נשאר בתור.
4. לשמור על פשטות ויעילות  (וראיתי דרכים "יצירתיות" איך לסרבל את הנוהל הזה..)

בפוסט הבא: "נוהל סגירת תוכנית טיפול"



יום שני, 31 באוקטובר 2011

איך מתחילים ?


במהלך התקופה האחרונה קיבלתי פניות מרופאי שיניים השואלים: מאיפה מתחילים? מה עושים? איך גורמים למרפאה להתנהל טוב יותר,איך שולטים על המערכת הזאת שתתפקד בצורה יעילה?הרופאים שפונים אלי דרך הבלוג לכולם שאלה זהה: איך מתבצע כל עניין הייעוץ למרפאות?אני אנסה לפוסט זה להעביר אליכם נקודות פתיחה לתחילת התהליך. לפני הכל, אעדכן כי בשנה האחרונה נכנסתי לשותפות עם מוטי סלומון בעל חברת "מדיקו" (שירותי ייעוץ שיווק ופרסום למרפאות שיניים ושירותי רפואה). מוטי מחזיק בניסיון עשיר של שנים רבות בשיווק מרפאות שיניים ובהבנה באמת נדירה ועמוקה של מערכת מורכבת ורגישה שרק מי שגדל בה ונושם אותה מבפנים יודע.

במהלך השנה האחרונה עבדנו עם מס' מרפאות שיניים ברחבי הארץ ואני חייבת לומר לכם: אין דבר יותר מספק, מממש, מעבודה עם מרפאה עם נתוני פתיחה בינוניים עד גרועים ולאחר תקופה להביא אותה ליציבות לתפקוד יעיל ולשיפור משמעותי בהכנסות ובריווחיות. אך חשוב להבין, כל זה לא יתממש ללא שיתוף פעולה ומאמץ קבוצתי מלא של הרופא\ים וצוות המרפאה. התהליך הזה דורש מחוייבות משמעת עצמית ומכוונות למטרה, כי לבעלי המרפאות נוח לנהל את העסק כמו שהם יודעים, ולחלק גדול מהרופאים קשה לצאת מאיזור הנוחות שלהם (אביא בהמשך דוגמאות) ולכן התפקיד שלנו בין השאר "לשמור את הרכבת על המסילה" לשמור על עיקביות ואנחנו לא פעם עדים ושותפים למשברים של אמצע הדרך שלא פעם טופלו באמצעות קואצ'ינג והדבר תרם ברוב המקרים לתיאום ציפיות בין הרופא לצוות שלו, ובין המרפאה ללקוחותיה. (גם כאן אביא דוגמאות בהמשך)

רופאי השיניים חייבים להבין כי לחלק מן התהליכים לוקח זמן להבשיל כי לעיתים צריך לשנות את התפיסה, את החשיבה, את ההתנהלות השיווקית והפיננסית, והשינוי הוא משמעותי כשמדובר בהרגלים הישנים, של מה שנוח לנו לעשות ולא תמיד הוא הדבר הנכון ביותר למרפאה. וכן,עוברים כמה חודשים עד שרואים תוצאות, אין זבנג וגמרנו. מצד שני, לחלק חשוב לא פחות בתהליך ניתן יהיה לראות תוצאות כמעט מיידיות בין השאר,נוהלים וכללים במרפאה.

חשוב להדגיש: לא כל מרפאה עוברת תהליך ארוך ומורכב. השאלה היא מה היקף העבודה במרפאה?עד כמה גדול השינוי שהמרפאה רוצה וצריכה לעבור? מה הבעיות המיידיות שיש לטפל בהם? האם רוצים לחזק את הנושא הפיננסי? האם את הנושא השיווקי? או שמא את התנהלות המרפאה והשירות ללקוחות? האם הכל יחדיו?

לכל מרפאה נתפרת תוכנית עבודה מתאימה בדיוק למידותיה. זאת אנו יודעים רק לאחר המפגש הראשון במרפאה. המפגש הראשוני כולל: הכרת הרופא וצוות המרפאה, תצפית ואיסוף מידע על המרפאה בעזרת הצוות, ישיבה עם הרופא\בעל המרפאה לתיאום ציפיות בין הצדדים, קבלת נתונים פיננסים (תקבולים, הוצאות, ערך פיננסי של תוכניות טיפול, דו"חות רווח והפסד ועוד..) קבלת נתונים שיווקים ( פעולות שיווק פנים, אינטרנט, שיווק חוץ וכו')וקבלת אינפורמציה מעמדת המזכירות על הנוהלים הקיימים, ועל אופן תפקודה. את הנתונים הללו אנו מעבדים לתוכנית עבודה מסודרת ומוגדרת ליעדים הכוללת בין השאר את מס' הפגישות הדרושות להצלחת תהליך.

נוכל, אם נותר זמן לתת טיפים ופתרונות לבעיות אקוטיות שהמרפאה מתמודדת איתם: קשיים בסגירת תוכניות טיפול, עבודה עם ביטוחים, גיוס והכשרת צוות אדמניסטרטיבי מתאים וכו'.

בפוסט הבא אביא כאן את השלבים בתהליך שעברנו עם מרפאת שיניים במרכז הארץ שבמשך השנה האחרונה עברה שינוי דרמטי ומשמעותי, מה שמזכיר לנו למה אנחנו כ"כ אוהבים את העבודה בנישה הקטנטנה הזאת..

יום שבת, 28 בפברואר 2009

בניית קמפיין לקידום אתרים SEO



קטנה לפני.. חשוב לי להדגיש כי בנאמר כאן אין כל כוונה להפוך אתכם למקדמי אתרים מקצועיים. המטרה היא לתת לכם את הכלים לבחירת אנשי המקצוע המתאימים ולתת לכם יכולת להבין מה עושים והאם הדבר תואם את ציפיותיכם.

נתחיל בהגדרה SEO search engine optimization. ובמילים פשוטות יותר: התאמת האתר שלך למנועי חיפוש. אך לפני קצת רקע: עולם האינטרנט עבר שינוי מאוד משמעותי. כניסתו של גוגל לחיינו הביאה לשינוי אחד החשובים באינטרנט והוא: שינוי הרגלי הצריכה.
אם בעולם של פעם לא היינו מעלים על דעתנו לחפש כל דבר העולה על רוחנו, העולם של היום מתעטף בסולגן "הכל חפיש". נסו לחשוב על זה.. אילו דברים מחפשים בגוגל ותבינו שכמעט אין תחום בחיינו שאנו לא מחפשים מידע עבורו בגוגל.
כיצד אתם מנצלים את השינוי הזה לטובת מרפאתכם? איך גורמים שמי שיחפש רופא שיניים מומחה לבעיות חניכיים יגיע דווקא אליך ולא למתחרה שלך?
הסוד הוא להתאים את האתר שלך (לא משנה אם זה אתר תדמית, בלוג וכד') למנועי החיפוש ראה סריקת האינטרנט ע"י גוגל.

איך גורמים לאתר להיות מדורג גבוה בגוגל? (אגב, גם בשאר מנועי החיפוש התמונה זהה).
צריך "לעזור" לגוגל לעזור לנו. ישנן 2 צורות עזרה: עזרה "חוקית", ועזרה "לא חוקית". צמד המילים האחרונות נרשמו במרכאות כי מי שמשתמש בשיטות "לא חוקיות" לקידום האתר שלו בגוגל, בעצם אינו פועל "לא חוקית". בפעם האחרונה שבדקתי לא נחקק חוק האוסר לרמות את גוגל. אלא, העובר על חוקי גוגל דינו להימחק אוטומטית מאינדקס החיפוש של גוגל. משמע, שהאתר לא יופיע בשום צורה בתוצאות החיפושים של גוגל.
חשוב שתדעו על שתי השיטות, ושלא ישתמע מכך שאני מעודדת שיטות עבודה פסולות, ההפך הוא הנכון. אני רוצה לתת לכם את הכלים הבסיסיים להבין באיזו שיטה מקדם האתרים עובד על מנת שיהיה בידכם למנוע ממנו מלהשתמש בשיטות "לא חוקיות" דבר היוביל לנזק בלתי הפיך למרפאתכם.
כיצד מקדמים את האתר בשיטות "חוקיות"?
מטרתו המרכזית של גוגל הינה לספק את התכנים הכי רלוונטים והמעודכנים ביותר ביחס למילות החיפוש. לשם כך גוגל הגדיר מס' כללים על פיהם נקבעת מידת הרלוונטיות של אתר נתון למילות חיפוש מסויימות. לשם כך, גוגל מצפה שמילות החיפוש תופענה די פעמים באתר (כוונתי בדף), אך לא יותר מדי. ככלל אצבע רצוי שמילת החיפוש תופיע בערך כ 10% מתוכן הדף. כמו כן, שמילת החיפוש לא תופיע ברצף. לדוגמא: מומחה חניכיים, מומחה חניכיים, מומחה חניכיים .
בנוסף, גוגל נותן משקל גבוה מאוד לכתובת האתר. כאן המקום לציין טעות נפוצה שראיתי באתרים של רופאי שיניים. ישנה נטייה לשלב את שמם בשם הדומיין (כתובת האתר). מצד אחד, יש לכך חשיבות תדמיתית שאין לזלזל בה אך מנגד רופא השיניים מפסיד המון נקודות בגוגל, מאחר ואחד הדברים הראשונים שגוגל מסתכל עליהם כאשר הוא סורק את האתרים, הינו כתובת האתר ושמות הדפים. הסיבה למשקל הרב שגוגל מייחס לכך היא פשוטה: לא ניתן לשחק יותר מדי עם שם האתר. (נדבר על שיטות עבודה פסולות ותבינו שעם שאר הדברים ניתן לשחק), לכן חשוב מאוד שמילות החיפוש שאתם רוצים להיות מדורגים עליהם תופענה בשם הדומיין. ואם הדבר לא מתאפשר לכם, לפחות שיופיע בשמות הדפים("דפים"- בכניסה לאתר מגיעים לדף הבית. כל לחיצה על לינק מובילה לתצוגה של דף בתוך האתר). לצורך המחשה אשתמש בדוגמא: נאמר שבחרת במילת החיפוש שאתה רוצה שמרפאתך תהיה מדורגת גבוה "אורטודונט" (כמובן, באנגלית), אם שם האתר יהיה "אורטודונט" או "מומחה לאורטודונטיה" הדבר ישפיע על דירוג האתר שלך בגוגל. אם לא מסתייע בידך, נסה שזה יהיה שם הדף שעליו יהיה התוכן הרלוונטי בנושא. את הדומיין ניתן לקנות, וכאן נשאלת השאלה: אם אתה רוצה להיות מדורג בגוגל על כמה מילים, איך אתה יכול לעשות זאת? כי הרי לאתר יש רק דומיין אחד?

כאן אביא לכם טיפ שיהיה שווה לכם הרבה והוא פשוט: תקנו כמה דומיינים. זוהי גישה שבד"כ לא משתמשים בה, (מחוסר ידע, ומפני שישנה נטיה להשתמש רק בדומיין 1). אך היא הוכיחה את עצמה. קונים מס' דומיינים, ובכל דומיין שמים "דף נחיתה" רלוונטי (על דף נחיתה אדבר בפוסט נפרד), שאמור לגרום לגולשים להכנס לאתר שלך. היתרון של גישה זו שתוכל לכתוב דף נחיתה ייעודי המותאם בצורה אופטימלית לדומיין שבו הוא נמצא וכך תזכה לדרוג גבוה בגוגל וגם לגולשים הרבה יותר מפולחים.
אילו דברים נוספים צריכים להיות באתר? אעבור על מס' מונחים טכניים רק כדי שתהיה לכם האפשרות לבדוק האם מקדם האתרים שלכם אכן מבצע את זה.
לאחר שהבנו שיש חשיבות מכרעת להופעתן של מילות החיפוש בשם האתר, בשמות הדפים ובתוכן הדפים, חשוב שמילות החיפוש תופענה גם בכותרת האתר (בשפת תכנות האתר Html, קוראים לזה Title (טייטל) כשרואים את מילות החיפוש בכותרת של הדפדפן (השורה העליונה בקצה העליון של חלון הדפדפן). כמו כן, רצוי שמילות החיפוש תופענה בכותרת המשנה של הדף (בשפת התכנות Html זה נקרא h2,h1 ושהן תהיינה מודגשות מדי פעם. למרות הטכניות, חשוב להבין שכל מה שגוגל רוצה זה שמילות החיפוש תהיינה דומיננטיות בדף הנחיתה עם כל המשתמע מכך.
בפוסט הבא נדבר על שיטות קידום אתרים פסולות ע"פ גוגל.

שיטות קידום אתרים פסולות ע"פ גוגל
כתיבת מילים מרובה בצורה לא הגיונית (לדוגמא: רצף מילים)
הסתרת מילים (כתיבת המילים בגוגל הגורמת לכך שהצופה באתר אינו רואה אותם אלא רק גוגל שסורק את האתר)
הכפלת אתרים- העתקת האתר ותוכנו תחת כמה דומיינים.
הצגת אתר אחד לגולשים ואתר אחר לגוגל. ניתן ע"י שימוש בטכנולוגיות מתקדמות לזהות את סריקתו של גוגל ולהציג תכנים שונים לגמרי מהתכנים המוצגים לגולשים.

עד כה הצגתי את מגוון הדרכים הקשורות לבניית האתר המביאות לקידום אתרך במנועי החיפוש השונים.

יום שני, 23 בפברואר 2009

בניית אסטרטגיה שיווקית לקידום מרפאת השיניים באינטרנט


בהמשך לפוסט הקודם, בניית אתר באינטרנט המציג את המרפאה שלך לא בהכרח יביא לעלייה במס' הלקוחות החדשים, לכן חשוב לבנות אסטרטגיה שיווקית כוללת לקידום מרפאתך באינטרנט. בפוסט זה אנסה להעביר את עיקרי הדברים בצורה פשוטה ובסיסית על מנת לתת לכם רופאי השיניים את הכלים הבסיסיים להבין את התחום לא כדי שתממשו אותם בעצמכם (הדבר דורש אנשי מקצוע) אלא שתוכלו לבחור בצורה נכונה את אנשי המקצוע, תאמדו את עבודתם ותוכלו לתרום מהבנתכם לבניית האסטרטגייה השיווקית המתאימה לקביעת יעדים.

להלן המרכיבים בבניית קמפיין שיווקי:

1. הגדרת מטרות- הגדרת מטרות כמותיות שתתורגמנה לרווחים וכסף:
א. הגדלת מחזור המכירות ב X אחוזים או ב Y כסף.
ב. הגדלת X לקוחות בחודש.
ג. הגדלת מס' טיפולים נבחרים (כגון השתלות, טיפולי אסטתיקה וכו') ב X אחוזים.

דוגמאות אלו ברות מדידה. אם לא תגדיר מטרות מדידות לא תדע למדוד את אפקטיביות הקמפיין שלך ובסופו של דבר לא תדע אם הרווחת או הפסדת. בנוסף, מידת הצלחתו של קמפיין נקבעת לפי חישוב ROI (החזר השקעה) שלמעשה מודד את מידת ההצלחה ביחס להשקעה ולסיכון. בשפה פשוטה, אם אתה משקיע בקמפיין 1000 ₪ ומרוויח 800 ₪ זה אומר שה ROI הוא מינוס 20%. לעומת זאת, אם אתה משקיע 200 ₪ ומרוויח 800 ₪ הרווחת 400%. ברור לא? אך בוא נראה את חישוב ה ROI הבא:
מקרה 1 - אני משקיע בקמפיין 1000 ₪ ומכניס 2000 ₪ החזר השקעה 100%. (1000 ₪ רווח).
מקרה 2- אני משקיע 10,000 ₪ ומכניס 11,000 ₪. גם כאן הרווח הוא 1000 ₪ אבל החזר ההשקעה הוא כפול 10%, למרות שבשני המקרים הרווחתי 1000 ₪.
המקרה הראשון הוא משמעותית טוב יותר וכדאי, מכיוון שכדי להרוויח את ה 1,000 ₪ סיכנתי רק 1,000 ₪ בעוד שבקמפיין במקרה 2 סיכנתי 10,000 ₪, מה שהופך את המקרה ללא כדאי מבחינת ניהול סיכונים.

2. בניית תקציב ROI- לכל קמפיין חייב להיות תקציב מוגדר המתייחס לסיכונים לסיכויים ולהחזר ההשקעה. ע"פ זה ורק לפי זה יש לבחור בקמפיין עם פוטנציאל הריווחיות הגדול ביותר והסיכון הקטן ביותר.

3. אילו סוגי קמפיינים יש? כאן הגענו לתחום מעניין באמת. כאן אציג לכם מגוון אפשרויות הקיימות באינטרנט ותתפלאו לדעת שלא הכל עולה כסף, למרות שבסופו של דבר הכל עולה כסף: הזמן וההשקעה שלכם והאנשים העובדים אתכם שעליהם מוטלת ביצוע העבודה.
נתחיל בסקירת התחומים הנוגעים לשיווק באינטרנט:
א. קידום אתרים אורגני (SEO) המתחיל בהבנה כי הצורך להיות מקום ראשון הוא אולי החשוב ביותר להצלחת העסק שלך באינטרנט. שאל את עצמך: כאשר אתה מחפש מוצר או שירות מסויים, בכמה דפים תדפדף עד שיימאס לך? לא ממש רחוק.. האמת אפילו לא מעבר לדף השני. לפחות 90% מאיתנו לא ימשיכו לחפש מעבר לדף השני וזאת המציאות.
חייב להיות ה"משהו" הזה שיכוון את הגולשים להכנס לאתר שלכם. וה"משהו" הזה במילה אחת: גוגל. ובשלוש מילים: גוגל גוגל גוגל. 80% מכמות התנועה באינטרנט מקורה במנוע החיפוש גוגל. ואיך זה מתקשר לאתר שלכם? הדבר החשוב ביותר באתר שלכם צריך להיות מידת התאמתו לגוגל. ומה הכוונה? גוגל סורק את כל האינטרנט (כן, את כל האינטרנט) בערך אחת לחודש, ובכל סריקה הוא ממפה את תוכן האתר למילות מפתח ונותן ציון לכל מילה. כאשר הגולשים מחפשים את מילות המפתח, גוגל מציג את האתרים המתאימים לפי מידת הדירוג שלהם למילות החיפוש. הציון נקבע לפי מגוון רחב של פרמטרים כגון: כמה פעמים מופיעה המילה באתר, כמה היא בולטת וכד'. כאשר גולש מקליד בגוגל מילת חיפוש מסויימת, גוגל פונה למאגר הנתונים שלו ומחפש את כל האתרים אשר ממופים ומתאימים למילת החיפוש. לאחר מכן, הוא ממיין אותן ע"פ הציון ומציג לפי סדר יורד מהתוצאה הכי טובה לתוצאה הפחות טובה. חשוב לציין כי להיות מדורג בגוגל משמעו להיות בעמוד הראשון. אם אתה לא בעמוד הראשון משמע אתה לא מדורג. וכפי שנאמר קודם, חשוב להיות מדורג כמה שיותר גבוה כי כך ההסתברות שמס' גדול יותר של גולשים יכנסו לאתר שלך דרך גוגל.
כיצד בונים קמפיין SEO עלויות, שלבים ועוד ארחיב בפוסט נפרד בהמשך.

ב. תשלום לפי קליק CPC,PPC ) cost paper clike)
בוודאי הבחנתם כי בגוגל מופיעות לצד התוצאות האורגניות מודעות פרסום אשר מבוססות על מודל ppc (תשלום לפי קליק). ע"פ שיטה זו המפרסם משתתף במכרז לקניית מילים כאשר גוגל מחייבים אותו לפי כל לחיצה. למרות שאולי זה נראה פשוט תחום זה דורש מקצועיות גבוהה ולמרות הדעה הרווחת הוא חייב להעשות ע"י אנשי מקצוע. בתי עסק שיתמודדו עם בניית קמפיינים של ppc לבד עלולים להפסיד כסף רב וסיכוי גדול לאי עמידה ביעדים (ROI שלילי). לא זו בלבד, בתחום זה ישנם חלטוריסטים אשר יכולים לנצל את חוסר נסיונכם ולכן חשוב להבין כיצד הדברים מתנהלים כדי להיות בטוחים שאתם עובדים עם אנשים מקצועיים.
אפרט בפוסט נפרד איך ומה עושים ומה בודקים.
הערה: בקמפיינים של seo וגם ב ppc הכרחי לבצע חקר מילים נכון שגם עליו אפרט בנפרד בהמשך, ובניית דפי נחיתה נכונים אשר יהפכו גולשים ללקוחות.

social media optimization) SMO.4 ) תחום זה מדבר על "רכישת" גולשים דרך רשתות חברתיות, פורומים, אתרים של שאלות ותשובות וכד'. היתרון של שיטה זו שתהליך קבלת הגולשים אינו עולה כסף ומצד שני הזמן שלנו עולה כסף. החסרון שבד"כ לא קל להביא הרבה גולשים בצורה זו.
אפשרות נוספת יכולה להיות מענה לשאלות בפורום כאשר אתה נותן לינק לאתר שלך עבור המשך לאינפורמציה נוספת.


5. מיצוב אישי בניית בלוג אישי והאמינו לי-זה עובד!! בבלוג אתם מפרסמים תכנים מעניינים שכתוצאה מכך הופכים אתכם למותג בתחום.
איך בונים בלוג? מה כותבים בבלוג? איך ממצבים אותך או את מרפאתך בבלוג? על שאלות אלו אענה בפוסט נפרד.
תהליך מיצוב אישי מתחיל בהגדרת מטרות. לדוגמא: רופא המומחה בשיקום הפה, תהיה טעות מבחינתו לכתוב בבלוג על רפואת שיניים כללית, אלא בלוג ספציפי על התחום בו הוא מתמחה.
אילו תכנים להוסיף? נאמר שיש פרסומים מדעיים חדשים וניסויים שנעשו בתחום של שיקום הפה, האם יהיה נכון להכניסם לבלוג? התשובה-לא. מדוע? כי לאחר שהגדרנו את המטרות יש להגדיר כחלק מהאסטרטגיה השיווקית כיצד משיגים אותם. חלק מהגדרת תהליך השגת היעדים הוא פילוח לקוחות. כמו שניתן להבין, הנושא שבחרתי הוא תחום מדעי המעניין רופאי שיניים. אך לא זאת המטרה. המטרה לא למשוך גולשים שהם רופאי שיניים, המטרה להביא מטופלים. לכן נכון יותר לכתוב בלוג מנקודת הסתכלות של הלקוחות (פחות מדעי, בצורה פשוטה).
בפוסט הבא נדבר על בניית קמפיין לקידום אתרים (SEO). יהיה מעניין..

יום חמישי, 19 בפברואר 2009

שיווק מרפאת השיניים שלך באינטרנט


שיווק מרפאות שיניים מבוסס רובו על שיטות שיווק מסורתיות אותן אני מתארת בהרחבה בבלוג. מנגד מתחזקת ההערכה כי בשנים האחרונות מחזיק האינטרנט מקום מרכזי בעולם השיווק העסקי ומהווה מקור מרכזי ומשמעותי בחשיפה ללקוחות פוטנציאליים מפולחים עם פוטנציאל גדול לקנייה.
אך נראה כי השיווק באינטרנט עדיין לא חדר בצורה משמעותית לתחום מרפאות השיניים מכמה סיבות: האחת, אין מי שיחשוף את רופאי השיניים לתחום זה וילווה אותם למימוש הקמפיין השיווקי באינטרנט.
השנייה, תחום השיווק באינטרנט דורש בעלי מקצוע מנוסים, כשמנגד ישנם חלטוריסטים אשר מנצלים את תמימותם וחוסר נסיונם של רופאי השיניים וגובים סכומי כסף גבוהים ללא השגת המטרות.
כאשר אני שואלת רופאים האם הם משווקים עצמם באינטרנט, כמעט כולם עונים מייד: "כן, יש לי אתר באינטרנט". אז זהו.. שלא! זאת הטעות הכי נפוצה. הרוב חושבים שכדי לשווק את המרפאה צריך: לבנות אתר, להשקיע גרפית בעיצוב האתר, לרשום תכנים והלקוחות? כבר באים!
לא כך הם פני הדברים. הדבר החשוב הוא בניית אסטרטגייה שיווקית שלמה לקידום המרפאה באינטרנט, והיא צריכה לכלול מרכיבים מסויימים, ועל כך ארחיב בפוסט הבא בהמשך..